本节介绍缺勤记录表的制作方法。员工缺勤的原因可以分为旷工、病假、事假和年假四种情况，公司缺勤管理制度如下所示：
请事假要按天扣工资。
请病假一天只扣半天的工资。
迟到20分钟以内扣40元，超过20分钟扣100元。
每月按实际天数计薪，如四月份30天，每天的工资为底薪除以30。
根据以上规则劁作缺勤记录表，具体的操作步骤如下：
(1)打开“出勤管理表”工作簿，右键单击“Sheet2”工作表标签，然后单击快捷菜单中的“重命名”命令，将“Sheet2”工作表重命名为“缺勤记录”，如图1-78所示。
(2)在工作表中输入文本，并设置边框，如图1-79所示。
(3)姓名、所属部门及基本工资的自动显示问题，读者可以根据前面介绍的方法自行设置，在此不再赘述。
(4)选中I3单元格，输入公式“=ROUND(H3/30*E3/2，0)”，然后按【Enter]键，计算
(5)选中J3单元格，输入公式“=ROUND(H3/30*F3，0)”，然后按【Enterl键，计算员工的事假扣款额，因为该员工未请事假，因此得到数值为“0”，如图1-81所示。
(6)选中K3单元格，输入公式“=ROUND(IF(G3>20，100，40-IF(G3=0，40，O》，0)”，然后按【Enter]键，计算员工迟到扣款，如图1-82所示。
(7)选中L3单元格，输入公式“=SUM(13，J3，K3)”，然后按【Enterl键，计算缺勤扣款总额，如图1-83所示。
(8)使用自动填充功能分别计算其他员工的病假、事假和迟到扣款，如图1-84所示。
(9)至此，缺勤记录表制作完成，如图1-85所示。
