通过Excel表格对销售数据进行统计分析后,销售经理小刘发现,仅通过普通的数字,很难发现销售数据随时间的变化趋势。此时,小刘想到了使用Excel“图表”中的“折线图”来直观展现数据,但是,当他插入普通的“折线图”后,才发现互相交错的折线,也是很难清晰地展现每个产品的销量变化趋势的。在Excel 2010中,还有没有更好的方法可以帮助刘经理解决这一难题呢?下面就为大家讲解下在Excel 2010中如何快速插入迷你图来更直观的展现数据的变化趋势。
快速插入迷你图
Excel 2010提供了全新的“迷你图”功能,利用它,仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表,并且数据中潜在的价值信息也可以醒目地呈现在屏幕之上。
在Excel工作表中,切换到“插入”选项卡,并在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮。
在随即打开的“创建迷你图”对话框中,在“数据范围”和“位置范围”文本框中分别设置需要进行直观展现的数据范围(此处为一本图书所对应的12个月的所有销售数据)和用来放置图表的目标单元格位置。
最后,单击【确定】按钮关闭对话框,一个简洁的“折线迷你图”创建成功。