Excel 2007、Excel 2010及新发布的Excel 2013版本里均有一个“删除重复项”的功能,使用它可以快速删除区域中的重复项,十分方便。但对于多列数据,如果第一列包含重复数据,其对应行中的其他列数据不同,Excel是不会将该行数据看做“重复项”的。
如上图所示的数据,“姓名”列包含重复值,这些重复姓名对应行的其他列数据并不相同,“删除重复项”的功能就无法删除重复姓名所在的行。那么遇到这种要删除同列里重复值所在行,我们应该怎么操作呢?其实很简单,本文教你用高级筛选法删除Excel 2010里同列重复值所在行的方法。
在功能区选择“数据”选项卡,在“排序和筛选”组中单击“高级”,弹出“高级筛选”对话框,“方式”默认已选择“在原有区域显示筛选结果”,勾选“选择不重复的记录”,将“列表区域”设置为A列,如下图所示。
单击“确定”,Excel会筛选出A列不重复的姓名所在的行。
对于只想筛选出具有重复项所在行,然后再自行操作,不直接删除,可以参照以下方法:
函数公式法筛选Excel 2010表格里同列重复值所在的行