利用Excel 2010的迷你图功能,清晰展现数据变化

时间:2019-11-20
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通过Excel表格对销售数据进行统计分析后,销售经理小刘发现,仅通过普通的数字,很难发现销售数据随时间的变化趋势。此时,小刘想到了使用Excel“图表”中的“折线图”来直观展现数据,但是,当他插入普通的“折线图”后,才发现互相交错的折线,也是很难清晰地展现每个产品的销量变化趋势的。在Excel 2010中,还有没有更好的方法可以帮助刘经理解决这一难题呢?

Excel 2010提供了全新的“迷你图”功能,利用它,仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表,还可以使用“迷你图工具”对其进行美化。

快速插入迷你图

1、Excel 2010提供了全新的“迷你图”功能,利用它,仅在一个单元格中便可绘制出简洁、漂亮的小图表,并且数据中潜在的价值信息也可以醒目地呈现在屏幕之上。

在Excel工作表中,切换到“插入”选项卡,并在“迷你图”选项组中单击【折线图】按钮。

2、在随即打开的“创建迷你图”对话框中,在“数据范围”和“位置范围”文本框中分别设置需要进行直观展现的数据范围(此处为一本图书所对应的12个月的所有销售数据)和用来放置图表的目标单元格位置。

3、最后,单击【确定】按钮关闭对话框,一个简洁的“折线迷你图”创建成功。

让迷你图更美观

小刘是一个追求完美的人,当前的迷你图虽然能够显示出数据的变化趋势,但是,他觉得不够美观,于是,他使用“迷你图工具”对其进行美化。

1、确保选中迷你图所在的单元格,然后切换到“迷你图工具”的“设计”上下文选项卡,并在“样式”选项组中单击【其他】按钮。

2、在随即打开的“迷你图样式库”中选择一种漂亮的样式。

3、在“显示”选项组中单击选中“高点”和“低点”复选框,以便在图表中突出显示最高值和最低值。

4、为了让图表中的最高值和最低值可以更好的区别开来,可以通过更改“标记颜色”来达到目的。单击“样式”选项组中的【标记颜色】按钮,然后将鼠标指向“高点”选项,在颜色库中选择合适的颜色,如“绿色”,鼠标单击目标颜色,即可完成更改。

5、一个精美的迷你图设计完成后,可以通过向下拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄,将其复制到其他单元格中(就像复制Excel公式一样),从而快速创建一组迷你图。

简洁漂亮的迷你图,不仅可以清晰展现数据的变化趋势,占用空间也很小,从而为刘经理的数据分析工作提供了极大的便利。

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