在平时工作中处理数据的时候,经常会将Excel里面的数据进行筛选,选了之后,如果直接进行编号,那么还原未筛选前的数据时,编号就会乱了。有没有什么好方法解决这个问题呢?
本文以Excel2010中操作为例,图文讲解了使用counta函数对筛选之后的数据进行编号的方法。
案例演示
1、首先,我们单击菜单栏--数据--筛选,这样标题行就会出现下拉箭头,单击D列的下拉箭头,勾选广东,确定。
2、这样就选出了广东地区的所有人,选择E2:E9单元格,按下F5键,弹出定位对话框,点击定位条件按钮。
3、在弹出的定位条件界面,勾选可见单元格,确定。
4、然后直接输入公式: =COUNTA($E$1:E1) 。
5、按下Ctrl+Enter,才能显示正确的结果,然后取消筛选,还原最开始的数据,我们看到编号依然不变。
公式说明
counta(区域):统计区域内非空单元格的个数。
这里绝对引用了第一个E1单元格,主要是为了当公式向下填充时,counta函数的区域还是从E1单元格开始,例如公式向下填充到E4单元格时,统计的是E1:E4区域内的非空单元格的个数。