一般的公司都会给员工制定一个编号，而这编号一般的都是由字母+数字组成，前面的字母代表着部门，后面的数字代表着序号，根据字母看出员工所属部门。
当公司员工数量很多，而且部门也很多的情况，如何在Excel中快速区分出员工对应的部门呢？本文讲述了通过Excel2010表格中员工编号的字母来判断所属部门的方法。
案例演示
1、打开Excel2010表格员工手册，要根据编号来自动算出所属部门，下面先在F3单元格输入公式：=IF(LEFT(A3,1)="S","销售部",IF(LEFT(A3,1)="F","财务部","人事部"))
2、请务必保证公式是在英文半角状态下输入，否则会计算出错，输入完毕之后，按下Enter回车键。结果显示为销售部，我们对照原表说明，确实是销售部。
3、这样一来，我们可以放心的双击单元格右下角的填充柄，自动完成下面的计算了。
公式说明
if(条件，条件成立时返回什么，否则返回什么)：根据条件的成立与否返回指定的结果。
left(在哪里取，取多少个)：从左边开始取文字。
用left函数提取出编号的第一个字母，然后用if函数判断当第一个字母等于S时，返回销售部，等于F时，返回财务部，否则返回人事部。
