Excel允许用户设置默认的文件夹，其作用是打开或保存文件时，可以让用户节省导航到目标文件夹的操作，但Excel只允许用户设置一个默认文件夹。现在，用户将通过另一种方法，来将自己经常要使用的多个文件夹一起指定为Excel的默认保存目录文件夹。具体操作步骤如下。
1、用鼠标右键单击Windows桌面，并执行【新建】|【快捷方式】命令，如图1所示。
图1 新建快捷方式
2、在“创建快捷方式”向导的“想为哪个对象创建快捷方式?”页面中，假设用户的一个常用文件夹为“D:我的工作其他事务客户信息”，那么，在“请键入对象的位置”文本框中，输入“"C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Excel.exe" /p "D:我的工作其他事务客户信息"”，如图2所示。
图2 指定快捷方式的目标
3、单击【下一步】按钮，进入“想将快捷方式命名为什么?”页面，在“键入该快捷方式的名称”文本框中，输入一个贴切的名称，此处为“”客户信息”文件夹”，如图3所示。
图3 指定快捷方式的显示名称
4、单击【完成】按钮，关闭该向导并完成快捷方式的创建。当双击该快捷方式启动Excel并进行保存(或打开)操作时，默认的文件夹就变成了用户在快捷方式中设置的文件夹，如图4所示。
图4 使用默认文件夹
5、复制该快捷方式，并通过“文件夹属性”对话框的“快捷方式”选项卡，来更改“目标”文本框的设置，就可以快速得到设置为另一个默认文件夹的快捷方式，如图5所示。
图5 通过多个快捷方式来实现多个默认文件夹设置
