在Excel工作表中设置允许用户编辑的单元格区域,能够让特定的用户对工作表进行特定的操作,让不同的用户拥有不同的查看和修改工作表的权限,这是保护数据的一种有效方法。下面介绍在Excel工作标中设置允许用户可编辑区域的方法。
1、打开工作表,在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“允许用户编辑区域”按钮,打开“允许用户编辑区域”对话框,单击“新建”按钮,如图1所示。
图1 打开“允许用户编辑区域”对话框
2、打开“新区域”对话框,在“标题”文本框中输入名称,在“引用单元格”文本框中输入允许编辑区域的单元格地址,在“区域密码”文本框中输入密码,如图2所示。
图2 “新区域”对话框的设置
3、在“新区域”对话框中单击“权限”按钮,在打开的对话框中单击“添加”按钮打开“选择用户或组”对话框,在“输入对象名称来选择”文本框中输入允许编辑当前区域的计算机用户名后依次单击“确定”按钮关闭这两个对话框,如图3所示。
图3 设置计算机用户
4、单击“确定”按钮关闭“新区域”对话框后,Excel 2013会给出“确认密码”对话框,再次输入密码后单击“确定”按钮关闭对话框,如图4所示。此时,“允许用户编辑区域”对话框的列表框中将添加允许编辑的单元格区域,如图5所示,单击“确定”按钮关闭该对话框后,被授权的用户将只能编辑设置为允许编辑的数据区域。
图4 “确认密码”对话框
图5 允许编辑区域添加到列表中
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