在创建共享Excel工作簿后，如果希望不同的用户只能查看共享工作簿中的特定的工作表或工作表的某个区域的数据，则可以为工作表或工作表中的某个区域添加保护密码。下面介绍使用密码保护共享Excel工作簿中某个区域的具体操作方法。
1、启动Excel打开共享工作簿，在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“允许用户编辑区域”按钮，打开“允许用户编辑区域”对话框，如图1所示。
图1 打开“允许用户编辑区域”对话框
2、单击“新建”按钮打开“新区域”对话框，在“标题”文本框中输入标题，在“引用单元格”文本框中输入允许引用的单元格区域，在“区域密码”文本框中输入密码，如图2所示。
图2 “新区域”对话框中的设置
3、单击“确定”按钮关闭“新区域”对话框，此时Excel会弹出“确认密码”对话框，在对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入上一步输入的区域密码，如图3所示。单击“确定”按钮关闭对话框，“允许用户编辑区域”对话框中显示出受保护区域，如图4所示。单击“确定”按钮关闭“允许用户编辑区域”对话框完成对工作表区域的保护。
图3 “确认密码”对话框
图4 显示受保护区域
4、如果需要对整个工作表区域进行保护，可以在“允许用户编辑区域”对话框中鼠标单击“保护工作表”按钮打开“保护工作表”对话框。在对话框的“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码，在“允许此工作表的所有用户进行”列表中勾选允许用户进行的操作，如图5所示。单击“确定”按钮打开“确认密码”对话框，在对话框的“重新输入密码”文本框中再次输入密码，如图6所示。单击“确定”按钮关闭该对话框。
图5 打开“保护工作表”对话框
图6 “确认密码”对话框
