在使用Word时，用户可以通过标尺来快速设置段落格式，但在Excel中，尝试过使用标尺的朋友都会发现，默认情况下“标尺”选项是灰色的，无法打开标尺。下面介绍在Excel中使用标尺的方法。
1、启动Excel并打开文档，打开“视图”选项卡，此时可以看到在“显示”组中“标尺”复选框显示为灰色，无法对其进行操作，如图1所示。
图1 “标尺”复选框不可用
2、在“工作簿视图”组中单击“页面布局”按钮切换视图模式，此时在工作表的左侧和上方都将出现标尺，标尺单位为“厘米”，如图2所示。使用标尺可以对单元格中数据的格式进行设置。
图2 工作表左侧和上方显示标尺
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