设置功能区，使其布局符合自己的操作习惯，将能够有效地提高操作效率。Office 2013允许用户将功能区和快速访问工具栏的配置以文件的形式导出，当在其他计算机上使用Office时，只要将这个配置文件导入，即可获得与自己操作习惯一致的操作界面。下面以Excel 2013的操作界面为例，来介绍保存界面布局的操作方法。
1、打开“Excel选项”对话框，在完成功能区的自定义后，单击“导入/导出”按钮，在弹出的下拉列表中选择“导出所有自定义设置”选项，如图1所示。
图1 选择“导出所有自定义设置”选项
2、此时将打开“保存文件”对话框，在对话框中选择文件保存的文件夹，在“文件名”文本框中输入文件名，完成设置后单击“保存”按钮保存文件，如图2所示。此时，当前功能区和快速访问工具栏的设置将保存在这个配置文件中，在其他计算机上只需要导入该配置文件，即可获得相同的功能区和快速访问工具栏。
图2 保存文件
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