在实际工作中,经常会遇到数据为0值的情况。有时候,需要这种0值显示为横线“--”,如果一个一个地进行修改则效率太低而且容易遗漏。通过设置Excel单元格格式能够很容易地将单元格中的0值自动转换为横线。下面介绍自动将Excel单元格中的0值转换为横线的具体操作方法。
1、在工作表中选择数据区域,如图1所示。打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”选项,在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;"--"”,如图2所示。
图1 选择数据区域
图2 输入“G/通用格式;G/通用格式;
2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框,此时选择数据区域中的0值转换为“--”,如图3所示。
图3 单元格中的0值转为“--”
提示
在“设置单元格格式”对话框的“类型”文本框中输入格式代码“#,##0.00;-###0.00,--”同样能够使所有0值单元格显示“--”。如果输入格式代码“0;-0;@”将会使单元格不显示0值。如果要恢复0值的显示,只需要在“分类”列表中选择“常规”选项即可。