在对数据进行分析时，有时需要标示出某个范围的值，如考试成绩中不同的分数段使用不同颜色的文字来表示。在Excel中，获得这种效果的方法很多，通过设置单元格格式也能够方便地实现这种文字颜色的设置。下面介绍在Excel表格中，根据数据的取值范围设置颜色的具体操作方法。
1、在工作表中选择需要设置的单元格区域，如图1所示。打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”文本框中输入格式代码“[红色][<60]G/通用格式;[蓝色色][>=80]G/通用格式”，如图2所示。
图1 选择单元格区域
图2 输入格式代码
2、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框，选择单元格区域中位于不同范围内的数字以不同颜色显示，如图3所示。
图3 不同数字根据范围显示不同颜色
提示
在自定义颜色时，需要使用定义颜色的颜色代码，颜色代码要放在方括号中。颜色的表示方法有两种。一种是直接使用颜色的名称，即“[颜色名称]”这种方式。Excel能够使用的颜色名称有8个，它们分别是[黑色]、[蓝色]、[青色]、[绿色]、[洋红]、[红色]、[黄色]和[白色]。第二种方式是使用颜色代码，即“[颜色N]”这种形式，其中N为1～56的整数，代表56种颜色。
