在创建Excel表格时，经常会遇到需要向数据表添加数据的情况。在添加数据后，必然会遇到一个问题，就是要为添加的数据设置格式，使其与前面表格中数据的格式一致。实际上，通过设置条件格式，完全可以实现添加数据后新增数据自动拥有某种格式。本文以让新增数据区域自动添加边框线为例来介绍为新增的数据自动添加边框的具体操作方法。
1、启动Excel并打开工作表，在工作表中选择将要增添数据的单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“新建规则”命令，如图1所示。
图1 选择“新建规则”命令
2、此时将打开“新建格式规则”对话框，在“选择规则类型”列表中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中输入公式"=$A21<>"""，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡中对外边框进行设置，如图2所示。
图2 设置公式和边框
3、单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“新建格式规则”对话框，在“姓名”列中添加数据，按Enter键后，Excel会自动为新增数据所在的行添加边框线，如图3所示。
图3 自动为新增数据所在行添加边框线
