堆积图能够方便地显示各部分与总体之间的大小关系,为了更直观地表现部分与总体的关系,有时希望在堆积图中显示百分比标签。本文介绍在Excel堆积图中显示百分比标签的方法。
1、启动Excel并打开工作表,在工作表中创建辅助计算表格。在表格的B7单元格中输入公式"=B2/SUM($B$2:$B$4)",在C7单元格中输入公式"=C2/SUM($C$2:$C$4)",在D7单元格中输入公式"=D2/SUM($D$2:$D$4)",分别将这些公式填充到其下的两个单元格中,将单元格数据格式设置为带有两个小数位数的百分数,如图1所示。这些公式用于计算单月数据占总数的百分比。
图1 使用公式计算百分比
2、选择工作表中的图表,在“设计”选项卡的“图表布局”组中单击“添加图表元素”按钮,在打开的菜单中选择“数据标签”命令,选择下级菜单中的“数据标注”命令为图表添加数据标注,如图2所示。分别选择图表中的3个数据系列的数据标签,在“设置数据标签格式”窗格的“标签选项”栏中取消“类别名称”复选框的勾选使数据标签不显示类别名称,如图3所示。
图2 在图表中添加数据标注
图3 取消对“类别名称”复选框的勾选
3、在图表中选择一个数据标签,在编辑栏中输入公式(公式用于指定需要引用的百分比数据),按Enter键数据标签中显示指定的百分比数据,如图4所示。依次选择其他数据标签,为它们分别指定百分比数据即可。本例制作完成后的效果,如图5所示。
图4 在编辑栏中输入公式
图5 本例制作完成后的效果