对于初学者而言,如何挑选合适的图表类型来表达数据是一个难点。不同的图表类型所表达的重点有所不同,因此首先要了解各类型图表的应用范围,学会根据当前数据源以及分析目的选用最合适的图表类型来直观地表达。
Microsoft Excel支持多种类型的图表,如柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图、曲面图等,每种标准图表类型都有几种子类型。
本文图文详解Excel2016中柱形图的常见类型及应用范围,柱形图显示一段时间内数据的变化,或者显示不同项目之间的对比。柱形图具有下面的子图表类型。
1、簇状柱形图
这种图表类型用于比较类别间的值。如图1所示的图表,水平方向表示类别,垂直方向表示各类别的值,因此从图表中可直接比较出各月份中不同分类的销售额。
图1 簇状柱形图
2、堆积柱形图
这种图表类型显示各个项目与整体之间的关系,从而比较各类别的值在总和中的分布情况。如图2所示的图表,可以清晰地看出在每个月份中各分类的销售额与该月总销售之间的比例关系,同时也可以看出哪个月份的销售额最多。
图2 堆积柱形图
3、百分比堆积柱形图
这种图表类型以百分比形式比较各类别的值在总和中的分布情况。如图3所示的图表,垂直轴的刻度显示的是百分比而非数值,因此图表显示了各个分类销售额占总销售额的百分比。
图3 百分比堆积柱形图
技巧点拨
簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图都是二维格式,这几种图表类型都可以三维效果显示,其表达效果与二维效果一样,只是显示的柱状不同,有柱形、圆柱状、圆锥形、棱锥形。