一、批量创建/拆分工作表
如下图,首先将需要创建的工作表名输入在A列单元格中,案例为8位员工,分别对每位员工创建评分表和考勤表。
点中数据源中任意单元格,点击【数据】选项卡-【数据透视表】
进入数据透视表创建页面,数据透视表区域会默认选择A列的数据区域,然后勾选【现有工作表】,选择一个空白单元格位置,点击确定即可。
成功创建数据透视表之后,右侧会显示数据透视表字段,鼠标选中字段中的“工作表名称”拖动到下方的“筛选”区间。
然后选择【数据透视表工具-分析】选项卡,点击【选项】再选择【显示报表筛选页】
进入如下页面直接选择【工作表名称】点击确定
就可以看到工作表已经创建好了,这时就可以将Sheet1表格删除掉了。(换个角度来看,其实这就是批量拆分工作表的方法哟!)
但是我们会发现创建的每个工作表的A1-B1单元格都带有数据透视表的表头,这是我们不需要的,难道还得一个工作表一个工作表地去删除?当然不用,还有更快的方法,右键单击任意一个工作表名称,点击【选定全部工作表】,则所有的工作表就被选中了。
选择A1:B1单元格,点击【开始】选项卡-【清除】-【全部清除】,就能批量地删除所有工作表中的A1-B1单元格区域,接下来我们就可以随意录入数据了。
工作表我们已经创建好了,但是在工作中有时需要对多个工作表名称(有统一规律)进行更改,一个个更改又太费时,那么可以使用下面的方法。
二、批量重命名工作表
如下图,需要将后缀名称为“评分表”的工作表改为“考评表”。(右键单击表格左下角,就可以查看所有工作表名称)
将工作表保存到桌面并关闭,右键excel文件,点击【重命名】,将扩展名xlsx 改成rar,变成压缩包的文件格式。
更改时按回车后会弹出如下图的提示,直接点击确定。
双击重命名之后的文件,打开压缩包,点击进入xl文件夹。
选择workbook.xml文件,并用鼠标拖动到桌面上。
右键单击workbook.xml文件,打开方式选择【记事本】
在记事本里,点击【编辑】下方的【替换】
在弹出的对话框中,查找内容后方输入“评分表”,替换为输入“考评表” 点击右侧的【全部替换】按钮然后关闭,按Ctrl+s保存,再关闭记事本。
将保存后的workbook.xml文件拖回到压缩包中,提示下图直接点击确定。
点击确定后会提示下列文件已经存在,直接点击”替换”。
关掉打开的压缩包文件,右键单击该压缩包文件,点击“重命名”,将扩展名再改回xlsx ,变成excel的文件格式。
双击打开该文件,此时可以看到工作表名称已经由原来的【评分表】成功更改为【考评表】。
今天的教程就到这里,这两个工作表批量操作技巧,你学会了吗?同学们打开excel去操作一下吧!