Excel 公式中最有用的功能在于可以任意移动和复制公式到其他工作表中的单元格，可以是当前工作表，也可以是当前工作簿的其他工作表，还可以是其他工作簿的工作表。无论是哪种情况，移动和复制公式的方法都是相同或类似的。
提示：当在一个公式中使用了非当前工作表的单元格数据时，此时便创建了外部公式。关于外部公式的内容，Office办公助手(www.officezhushou.com)的小编将在后面详细解释，本文暂不讨论。
移动公式的方法
可以使用下面的方法将公式从一个单元格移动到另一个单元格 ：
1、将鼠标移动到公式所在单元格的黑色边框上，当鼠标变为黑色十字箭头时，按住鼠标左键拖动，到达目标单元格后释放鼠标左键即可。
2、右击公式所在单元格，在弹出菜单中选择【剪切】命令(或按【Ctrl+X】组合键)，然后右击目标单元格并选择【粘贴】命令(或按【Ctrl+V】组合键)。
提示：移动公式时，Excel不会改变公式中的单元格引用类型。
复制公式的方法
在介绍复制公式之前，首先需要了解一下单元格的引用类型。这里所说的并非本章前面介绍的单元格引用样式。单元格的引用类型分为相对引用、绝对引用和混合引用 3 种。在工作表中选择一个单元格后，显示在编辑栏左侧名称框中的内容就是单元格的相对引用地址，例如 A1。如果在列字母 A 和行号 1 之前各加一个 $ 符号，则将相对引用变为绝对引用，即 $A$1。如果单元格引用中只有一个 $ 符号，无论该符号位于列字母还是行号之前，这些引用都属于混合引用。
在输入公式时，可以根据需要随时改变单元格的引用类型。这里以单元格A1为例，列出了在 4 种引用类型间切换的方法 ：
1、A1到$A$1 ：按 1 次【F4】键。
2、A1到A$1 ：按 2 次【F4】键。
3、A1到$A1 ：按 3 次【F4】键。
4、A1到A1 ：按 4 次【F4】键。
与移动公式的方法类似，可以使用下面几种方法复制公式 ：
1、在使用鼠标拖动的方法移动公式时，按住【Ctrl】键即可实现复制公式的效果。
2、也可以使用菜单命令或快捷键复制公式。右击公式所在的单元格，在弹出菜单中选择【复制】命令(或按【Ctrl+C】组合键)。然后右击目标单元格并选择【粘贴】命令(或按【Ctrl+V】组合键)。
复制公式后，Excel 会自动调整公式中单元格的相对引用，而不会改变单元格的绝对引用。
1、对于原来的相对引用 ：将移动前的单元格地址看做起点，根据目标单元格和原始单元格之间的相对位置改变单元格引用。
2、对于原来的混合引用 ：复制公式后，公式中的相对引用将根据相对距离发生变化，而绝对引用则不发生任何改变。
例如，在如图1所示的工作表中，单元格 C1 中包含了对单元格 A1 和 A2 求和的公式。
图1 复制前的公式
当把单元格 C1 中的公式复制到单元格 C2 时，可以发现编辑栏中的公式变为如 图2所示。原公式中的 A1 变为 A2，原公式中的 A2 变为 A3。这是由于原公式中的单元格引用都是相对引用，在复制公式时，公式的位置发生了改变，Excel 会以公式位置改变的增量自动改变单元格引用位置。由于公式的新位置相当于从原位置下移了一行，因此 Excel 会同时调整公式中单元格的相对引用，将原来的 A1 下移一行变为A2，原来的 A2 下移一行变为 A3。
图2 复制后的公式
如果将单元格 C1 公式中的单元格引用都改为绝对引用，那么在将该公式复制到其他任何单元格后，公式都会始终不变。当然，也可以将混合引用应用到公式中，本书后续章节的实例会经常用到这 3 种单元格引用类型。
