默认情况下,Excel 对数据的计算是自动完成的。例如,如果单元格 C1 中包含公式“=A1+B1”,当修改单元格 A1 或 B1 中的值时,单元格 C1 中的计算结果也会自动更新。如果工作表包含大量公式,自动计算方式会严重影响 Excel 性能。为此,Excel 提供了3 种计算方式,用户可以根据工作表的具体情况选择合适的计算方式。
自动计算
默认情况下,Excel 会自动计算工作表中的公式。如果想要从其他计算方式改为自动计算,可以单击功能区中的【公式】、【计算】、【计算选项】按钮,在弹出菜单中选择【自动】命令。
Excel版本提醒:如果是在Excel 2003中操作,需要单击菜单栏中的【工具】、【选项】命令,然后在打开的【选项】对话框的【重新计算】选项卡中进行设置。
手动计算
如果不希望工作表数据一发生变化 Excel 就自动重算,可以单击功能区中的【公式】、【计算】、【计算选项】按钮,在弹出菜单中选择【手动】命令,将计算方式改为手动计算。使用手动计算时,如果 Excel 发现存在任何没有计算的公式时,会在状态栏中显示【计算】字样。此时,可以使用下面的几种方法进行计算 :
1、单击功能区中的【公式】、【计算】、【开始计算】按钮或按【F9】键,将重新计算所有打开工作簿工作表中的公式。
2、单击功能区中的【公式】、【计算】、【计算工作表】命令或按【Shift+F9】组合键,将重新计算当前工作表中的公式。
3、按【Ctrl+Alt+F9】组合键,将重新计算所有打开工作簿中的所有工作表,无论公式是否需要重新计算。
不计算数据表
如果工作表中包含一个或多个可能导致降低重新计算速度的数据表,可以单击功能区中的【公式】、【计算】、【计算选项】按钮,在弹出菜单中选择【除模拟运算表外,自动重算】命令。这样 Excel 在自动重新计算公式时,将绕开模拟运算表中的所有公式。
Office办公助手(www.officezhushou.com)提醒您:这里提到的模拟运算表是通过功能区中的【数据】、【数据工具】、【模拟分析】、【模拟运算表】命令创建的,而不是通过【插入】、【表格】、【表格】命令创建的表。