功能强大的excel公式审核的使用方法

时间:2019-11-20
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excel公式审核是一组命令,excel2003版它位于工具 - 公式审核,excel2010版在公式选项卡中。

excel公式审核在编辑公式时非常的有用,但可惜的是大部分用户并没有重视和使用它。下面本文讲述功能强大的excel公式审核的使用方法。

1、迅速找到引用的单元格

如果一个公式中引用了大量的单元格,而你想看到具体每个被引用单元格位置和值。就点击公式审核中的“追踪引用单元格”命令。

2、快速显示所有公式

点公式审核中的“显示公式”,所有公式都会现出原形。

3、查看公式错误原因

公式出错了,点击“错误检查”可以查看错误原因

4、快速查找长公式的出错位置

当一个很长的公式返回错误值,很多新手会手足无措,不知道哪里出错了。

【例】:如下图所示,单元格的公式返回值错误。要求排查出公式的哪部分出现了错误。

操作方法:

1、 打开单元格左上角绿三角,点“显示计算步骤”(等同于点公式审核中的公式求值命令)

2、在打开的“公式求值”窗口中,求值会自动停在即将出错的位置。这时通过和编辑栏中的公式比对,就可以找出产生错误的单元格。

如果公式中有多处错误,可以先修正前一次,然后再点显示计算步骤,查找下一处错误。

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