Excel2007、Excel2010以及Excel2013中都包含三种视图模式，即“普通视图”、“页面布局视图”和“分页预览”。本文主要讲述了这三种视图模式中的“页面布局视图”，在对于需要打印的工作表中常用的一些操作和使用技巧。
切换到“页面布局视图”的有两种方法：
1、在功能区中选择“视图”选项卡，在“工作簿视图”组中单击“页面布局”。
2、在状态栏中直接单击“页面布局”按钮。
对于需要打印的工作表，使用“页面布局视图”非常方便。下面简单介绍一下该视图中的一些操作技巧：
一、显示或隐藏标尺：
在“视图”选项卡的“显示”工作组中取消勾选“标尺”即可隐藏标尺。
二、修改标尺单位：
“页面布局视图”中标尺的默认单位为厘米，可以将标尺单位改为英寸或毫米。修改标尺单位的方法是单击“Office按钮→Excel选项→高级→显示”(Excel 2007)，或“文件→选项→高级→显示”(Excel 2010)，在“标尺单位”后的下拉列表中选择某种单位，单击“确定”。
三、调整页边距：
在“页面布局视图”中，将鼠标指针定位到标尺边缘的灰白交界处，鼠标指针形状变为双向箭头，这时按住鼠标左键拖动即可调整页边距。
四、快速添加页眉页脚：
页眉和页脚都分为左侧、中间和右侧三个区域，在“页面布局视图”中可直接单击页面的顶部或底部区域来添加页眉、页脚。例如要在页脚中间添加“第1页，共?页”格式的页脚，可以单击任意页面的底部页脚中间区域，然后在功能区中选择“页眉和页脚工具-设计”选项卡，在“页眉和页脚”组中，单击“页脚→第1页，共?页”即可。
五、隐藏或显示页面间的空白、页眉和页脚
由于在“页面布局视图”中会显示各页面的页边距、页眉和页脚，在查看连续的页面时有时会显得不便。可以将光标定位到页面间的灰色区域，这时鼠标指针变成“隐藏空格”指针，如图所示。
单击即可隐藏页面间的空白及页眉、页脚。
再次同样的操作即可显示页面间的空白、页眉页脚。
扩展阅读：
新建Excel工作表时自动设置为“页面布局”视图的方法
