人事或财务部门的人员可能需要在Excel中录入员工的工资卡号，通常情况下，员工工资卡前面的数字是完全相同的，只有后面几位数字有所不同，如何在Excel中快速地输入这些有规律的数字呢?
例如，员工工资卡号的前面16位数字完全相同，只有后3位数字有所区别(如图1所示)。为了快速输入这些形如“6228408040203501XXX”的工资卡号，可以按照如下步骤进行操作。
图1 输入前16位完全相同的员工工资卡号
1、在输入卡号前，选中“工资卡卡号”列所在的单元格区域，并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。
2、在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“自定义”，然后在右侧的“类型”文本框中输入“"6228408040203501"000”，如图2所示。
图2 设置“工资卡号”列的数字格式
3、设置完成后，只需在“工资卡卡号”列中输入后3位卡号，Excel将自动显示完整的卡号，如图3所示。
图3 只需输入后3位卡号即可自动输入完整的卡号
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