在Excel中,基于准备好的数据源创建图表的方法有多种,不过,当图表数据源是连续的数据区域时,通过简单的鼠标拖拽,可以更加轻松快捷地创建出多个相似的图表。下面以创建员工季度销售业绩对比图表为例进行介绍,具体操作步骤如下。
1、在Excel工作表中基于准备好的数据源,创建第一季度的销售业绩对比图表,并进行简单格式化,最终效果如图1所示。
图1 第一季度销售业绩图表
2、单击图表任意空白处将其选中,然后复制粘贴出一个完全相同的图表,并适当调整其位置。
3、单击选中复制粘贴出来的新图表,此时,Excel会用颜色标记加亮显示数据源表格中所引用的单元格区域,如图2所示。
图2 颜色标记加亮显示引用单元格区域
4、在数据源表格中,使用鼠标向右拖拽右下角的蓝色尺寸控制点,即可在图表中添加新数据系列,如图3所示。
图3 拖动蓝色尺寸控制点添加新数据系列
5、再使用鼠标向右拖拽左下角的蓝色尺寸控制点,即可删除“第一季度”数据系列,这样图表就变成了第二季度的销售业绩对比图表了,如图4所示。
图4 拖动蓝色尺寸控制点删除“第一季度”数据系列
6、重复上述步骤,复制粘贴任意一个现有销售业绩对比图表,并拖拽对应的蓝色尺寸控制点,即可快速创建出第三季度和第四季度的销售业绩对比图表。