在Excel中，可以通过格式化的方式，为图表设置漂亮的背景。除此之外，我们还可以借助一些技巧，来为部分图表区域添加背景，从而将图表横向或纵向划分为几个不同的数据区域。这样，不仅可以用直观的方式观察数据所在的区间，而且还可以使图表具有独特的视觉效果。
若要创建具有垂直背景条的折线图，则可以按照如下步骤进行操作。
1、在Excel工作表中，基于准备好的数据源(例如，产品销售额统计表)，创建一个普通的折线图，如“带数据标记的折线图”，如图1所示。
图1 创建“带数据标记的折线图”
2、在工作表的任意空白区域中，创建与图表中数据系列具有相同数据个数的逻辑值序列，即值为“TRUE”或“FALSE”的序列，如图2所示。
图2 制作背景条的辅助列
3、复制逻辑值序列，然后选中图表，按【Ctrl】+【V】组合键进行粘贴，从而将复制的逻辑值序列添加到图表中，如图3所示。
图3 将逻辑值序列添加到图表中
4、在图表中选中新添加的数据系列，按【Ctrl】+【1】组合键，打开“设置数据系列格式”对话框。
5、在对话框的“系列选项”选项卡中，选中“次坐标轴”单选按钮，以便将添加的逻辑值数据系列绘制在次坐标轴上，如图4所示。
图4 将数据系列绘制在次坐标轴上
6、选中位于图表绘图区右侧的次要纵坐标轴，随即“设置数据系列格式”对话框自动更改为“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴的最大刻度设置为“固定”值“1”，如图5所示。
图5 更改次要纵坐标轴的最大刻度
7、在图表中，右键单击修改后的新数据系列，即深红色折线，执行快捷菜单中的【更改系列图表类型】命令，在随即打开的“更改图表类型”对话框中，选择“簇状柱形图”，如图6所示。
图6 更改系列图表类型
8、单击【确定】按钮关闭对话框，即可在图表中看到，逻辑值数据系列中所有为“TRUE”的位置均出现了一个垂直背景条，而值为“False”的位置中没有背景条，如图7所示。
图7 显示垂直背景条
9、设置完成后，还可以通过更改工作表中逻辑值序列中的“TRUE”和“FALSE”值，来显示或隐藏图表相应位置中的背景条，如图8所示。
图8 通过更改逻辑值来显示或隐藏图表相应位置中的背景条
10、在“设置数据系列格式”对话框的“系列选项”选项卡中，减小背景条的“分类间距”，从而使背景条覆盖所在刻度上的整个图表区域。然后根据需要，对图表进行适当地格式化，淡化背景条的颜色、删除当前网格线等，使图表更加美观，如图9所示。
图9 格式化后的图表
如果希望获得具有水平背景条的图表，只需将辅助数据系列的图表类型更改为“簇状条形图”，然后根据需要调整次要横坐标轴刻度，格式化数据系列即可，设置完成后的效果如图10所示。
图10 水平背景条
