设置“数据有效性”不仅可以快速提高输入速度，而且还可以设置Excel单元格下拉列表防止在单元格中输入无效数据。其具体操作步骤如下。
(1)在“员工记录表”工作表中的空白区域，依次输入“财务部”、“企划部”、“人事部”、“行政部”、“销售部”，如图1所示。
图1 在空白区域输入部门名称
(2)单击“所属部门”列表中的任意单元格，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框，如图2所示。
图2 打开“数据有效性”对话框
(3)在“允许”下拉列表中选择“序列”，然后将光标定位至“来源”文本框，选择包含部门名称的单元格区域，如图3所示。
图3 设置选择序列
(4)单击【确定】按钮关闭对话框。此时在工作表中再次填写“所属部门”时，用户可以直接通过下拉列表中的选项进行选择输入，如图4所示。
图4 通过下拉列表填写部门信息
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