在工作中,经常使用Excel来进行数据的记录及分析,在进行数据分析时,如何做得数据一目了然?
如在本文的教程中,怎么快速快速显示销售额的波动趋势?先来看两幅图,是一组销售数据,C列是每个月的销售额与销售平均值的比较情况:
图一
图二
图二明显要比图一的效果更直观吧?其实实现这样的效果并不难。
选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出【设置单元格格式】对话框。
在【数字】选项卡下单击【自定义】,在格式框中输入以下格式代码:
[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%
OK,完成了。就这么简单。
说说格式代码的意思:
[蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%
格式分为三部分,用分号隔开。
第一部分是对大于0的值设置格式:
[蓝色]↑0.0%
表示字体颜色为蓝色,显示↑,百分数保留一位小数位。
第二部分是对小于0的值设置格式:
[红色]↓0.0%
表示字体颜色为红色,显示↓,百分数保留一位小数位。
第三部分是对小于0的值设置格式:0.0%
表示百分数保留一位小数位。
注意,自定义格式中的颜色必须使用Excel内置的标准颜色。