使用Excel实现自动到期提醒的方法

时间:2019-11-20
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最近,公司两个领导不谋而合安排了相似的工作:库龄提醒和银行存款到期提醒。看来这个功能在工作中真的很有用。本文就简单讲述使用Excel实现自动到期提醒的方法。

下面讲述做一个智能的银行存款到期提醒功能。

原表:

要求:

离到期日30天内行填充红色,60天内填充黄色。

效果:

还可以修改G2:G3的期间,提醒色会自动更新

怎么样?很好玩,也很实用吧。

操作步骤:

步骤1、添加到期天数列,计算出离还款还有多少天。

公式 =D2-TODAY()

步骤2、添加辅助表,可以用来动态调整提醒的天数。

15表示15天内,45表示45天内。

步骤3、选取表格(标题行不选),开始 - 条件格式 - 新建规则。然后进行如下设置:

类型:使用公式确定.......

设置格式框中输入公式 =$E2<$G$2(按E列到期日判断,所在E前要加$)

点格式按钮,设置填充色为红色。

步骤4、按步骤3方法,再添加一个规则。公式为=$E2<$G$3,格式设置为黄色。

步骤5、开始 - 条件格式 - 管理规则,在规则管理窗口中,把30天内规则提升到最上面。

设置完成!

补充:条件格式的公式设置一定要注意,一不小心就出错。公式中引用单元格地址和引用方式同学们要看清楚了。

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