当在Excel 2007中将数据表格制作完成之后，用户可能需要通过邮件将其发送给同事或客户。此时可以有多种发送方案，用户可以将整个工作簿作为附件发送，可以将某个工作表作为邮件正文发送，也可以发送某一工作表中的部分内容。
1、以附件形式发送工作薄
如果希望将工作簿以附件的形式发送给其他用户，则可以先打开该工作簿，然后单击【Office按钮】，在随即打开的下拉菜单中，执行【发送】|【电子邮件】命令，即可启动默认的邮件程序并自动填写邮件主题，如图1所示。
图1 将工作簿以附件形式发送出去
用户可以通过通讯簿快速添加收件人，设置完成后单击【发送】按钮，即可将工作簿以附件形式发送出去。
2、仅发送一个工作表
如果希望发送某个工作簿中一个工作表的内容，则可以按照如下步骤进行操作。
(1)打开工作簿并切换到需要发送的工作表，单击快速访问工具栏右侧的下三角按钮(
)，执行下拉菜单中的【其他命令】命令，打开“Excel选项”对话框。在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“所有命令”，然后在下方的列表框中选中【发送至邮件接收人】命令，单击【添加】按钮将其添加到右侧的列表框中，单击【确定】按钮即可将其显示在快速访问工具栏中，如图2所示。
图2 将【发送至邮件接收人】命令添加到快速访问工具栏
(2)单击快速访问工具栏中的【发送至邮件接收人】按钮，打开“电子邮件”对话框，选择“以邮件正文形式发送当前工作表”单选按钮，并单击【确定】按钮，即可在功能区下方看到用于发送电子邮件的选项，如图3所示。
图3 发送工作簿中的部分内容
(3)填写“收件人”、“说明”等信息，然后单击【发送该工作表】按钮，即可将当前工作表以邮件正文的形式发送出去。
3、仅发送部分内容
如果希望将某个工作表中的部分内容发送给他人，则在上述操作的基础上填写“收件人”、“说明”等信息后，只需选中工作表中需要发送的单元格区域，此时位于功能区下方的【发送该工作表】按钮将变为【发送所选范围】按钮，单击该按钮即可发送选中内容，如图4所示。
图4 发送“最新报价”工作表中部分单元格区域
