在Excel 2007中，通过使用“图标集”为数据添加注释时，默认情况下，系统将根据单元格区域的数值分布情况自动应用图标，如果只想为某些特殊数据添加图标时，应该怎么办呢?此时，可以通过创建条件格式规则来完成。例如，只标注未完成销售任务的员工，其具体操作步骤如下。
1、在Excel 2007中打开员工业绩记录表，选择员工“销售总额”数据列，即“G3:G30”单元格区域，如图1所示。
图1 选择“销售总额”
2、在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【条件格式】按钮，然后执行【图标集】|【其他规则】命令，如图2所示。
图2 执行【图标集】|【其他规则】命令
3、在打开的“新建格式规则”对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中，根据实际情况更改规则。例如，以80000和60000(目标任务)为分界线进行划分，首先在“类型”下拉表中选择“数字”，然后再在“值”文本框中输入具体值，如图3所示。
图3 根据实际情况新建格式规则
4、单击【确定】按钮关闭对话框，图标集即可应用到先前所选中的单元格区域中，如图4所示。
图4 应用格式规则后
5、确保选中“G3:G30”单元格区域，再次单击【条件格式】按钮，然后执行【管理规则】命令。
6、在打开的“条件格式规则管理器”对话框中，单击【新建规则】按钮，在打开的“新建格式规则”对话框的“选择规则类型”列表框中，选中“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，并在“编辑规则说明”选项区域中，设置规则为“单元格值”，“大于或等于”，“60000”，不设置任何格式，如图5所示。
图5 设置“单元格值大于或等于60000”的规则
7、单击【确定】按钮关闭当前对话框，并返回到“条件格式规则管理器”对话框中，在新创建的格式规则中，选中其右侧的“如果为真则停止”复选框，如图6所示。
图6 选中“如果为真则停止”复选框
8、单击【确定】按钮关闭对话框，此时系统就只为“销售总额”小于“60000”的单元格添加图标了，如图7所示。
图7 只为“销售总额”小于“60000”的单元格添加图标
