Excel2019的“最近使用的文档”列表列出了最近使用过的文件，以方便用户快速打开。打开并编辑文件后，如果既要保持原文件不变，又要保存已做的修改，则需使用“另存为”命令。
1、打开文件
启动Excel 2019，在开始屏幕左侧的“最近使用的文档”列表中单击要打开的文件，如“员工胸卡制作.xlsx”，如下图所示。
2、另存文件
此时打开了最近使用的文件“员工胸卡制作.xlsx”，对文件进行修改后，可以在“文件”菜单中单击“另存为>浏览”命令，如下图所示。
3、设置保存参数
弹出“另存为”对话框，设置好保存文件夹后，在“文件名”文本框中输入新的文件名称，单击“保存”按钮，如下图所示。
4、查看另存为的效果
此时修改后的工作簿被另存为一个新的工作簿，可以看见标题栏中工作簿的名称发生了改变，如下图所示。
在文件资源管理器中预览文件内容
在Windows 10操作系统中，在文件资源管理器的“查看”选项卡下单击“预览窗格”按钮，如右图所示，在窗口右侧就会出现预览窗格。此时选择某一文件，预览窗格中就会显示该文件的内容。这一功能对于在众多文件中查找需要的文件很有帮助。
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